The Urząd Miasta Kołobrzeg portal offers the possibility to download applications and send them over the Internet

The official e-services portal of Urząd Miasta Kołobrzeg currently offers 72 applications and forms for residents and businesses. Search for a service, download a PDF form, check the information card, or submit an application online through the available electronic channels.

Services by category

Send the letter without printing

MUNICIPAL WASTE - DECLARATION

D2 - Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla nieruchomości, która w części stanowi nieruchomość, na której zamieszkują mieszkańcy, a w części nieruchomość, na której nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne (D2 - Declaration on the amount of the municipal waste management fee for real estate which is partly real estate where residents live, and partly is real estate not inhabited by residents, but municipal waste is generated)

CEEB

Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw - Formularz A - budynki i lokale mieszkalne (Declaration concerning heat sources and fuel combustion sources - Form A - buildings and dwellings)

Urząd Miasta Kołobrzeg przypomina o konieczności złożenia deklaracji do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Jeżeli chcesz zgłosić, w jaki sposób ogrzewasz swój budynek lub lokal złóż deklarację przez Internet. Zgłoszenie ma na celu zebranie wszystkich danych dotyczących źródeł ciepła i spalania paliw w budynkach i lokalach mieszkalnych.

CEEB

Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw - Formularz B - budynki i lokale niemieszkalne (Declaration concerning heat sources and fuel combustion sources - Form B - non-residential buildings and premises)

Urząd Miasta Kołobrzeg przypomina o konieczności złożenia deklaracji do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Jeżeli chcesz zgłosić, w jaki sposób ogrzewasz swój budynek lub lokal złóż deklarację przez Internet. Zgłoszenie ma na celu zebranie wszystkich danych dotyczących źródeł ciepła i spalania paliw w budynkach i lokalach niemieszkalnych.

TAXES AND LOCAL CHARGES

[DT-1(6)] Deklaracja na podatek od środków transportowych oraz [DT-1/A] ([DT-1(6)] Declaration for the tax on means of transport and [DT-1/A])

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg deklaracji na podatek od środków transportowych. Deklaracja DT-1 służy do zgłoszenia obowiązku podatkowego w podatku od środków transportowych oraz do wykazania wysokości podatku należnego za dany rok podatkowy. Deklarację składa się również w przypadku zmiany danych mających wpływ na wysokość podatku lub wygaśnięcia obowiązku podatkowego.

TAXES AND LOCAL CHARGES

[DN-1(1)] Deklaracja na podatek od nieruchomości oraz [ZDN-1], [ZDN-2] ([DN-1(1)] Property tax declaration and [ZDN-1], [ZDN-2])

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg deklaracji na podatek od nieruchomości. Deklarację DN-1 składają osoby prawne, jednostki organizacyjne oraz spółki niemające osobowości prawnej będące właścicielami, współwłaścicielami lub posiadaczami nieruchomości albo obiektów budowlanych podlegających opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości. Osoby fizyczne co do zasady składają informację IN-1, a wysokość podatku ustala im organ podatkowy w decyzji. Wynika to z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych.

TAXES AND LOCAL CHARGES

[IN-1(1)] Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych oraz [ZIN-1], [ZIN-2], [ZIN-3] ([IN-1(1)] Information on real estate and construction facilities and [ZIN-1], [ZIN-2], [ZIN-3])

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych. Osoby fizyczne są obowiązane złożyć właściwemu organowi podatkowemu informację o nieruchomościach i obiektach budowlanych, sporządzoną na formularzu według ustalonego wzoru, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających powstanie albo wygaśnięcie obowiązku podatkowego w zakresie podatku od nieruchomości lub od dnia zaistnienia zdarzenia.

TAXES AND LOCAL CHARGES

[DR-1(1)] Deklaracja na podatek rolny oraz [ZDR-1], [ZDR-2] ([DR-1(1)] Agricultural tax declaration and [ZDR-1], [ZDR-2])

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg deklaracji na podatek rolny. Deklarację DR-1 składają osoby prawne, jednostki organizacyjne, w tym spółki nieposiadające osobowości prawnej, a także jednostki organizacyjne, jeżeli są właścicielami, posiadaczami samoistnymi, użytkownikami wieczystymi lub posiadaczami gruntów podlegających opodatkowaniu podatkiem rolnym. W określonych przypadkach deklarację składają również osoby fizyczne będące współwłaścicielami lub współposiadaczami gruntów razem z osobami prawnymi.

TAXES AND LOCAL CHARGES

[IR-1(1)] Informacja o gruntach oraz [ZIR-1], [ZIR-2], [ZIR-3] ([IR-1(1)] Land information and [ZIR-1], [ZIR-2], [ZIR-3])

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg informacji o gruntach. Osoby fizyczne są obowiązane złożyć właściwemu organowi podatkowemu informacje o gruntach, sporządzone na formularzach według ustalonego wzoru, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających powstanie albo wygaśnięcie obowiązku podatkowego w zakresie podatku rolnego, lub o zaistnieniu zmian.

TAXES AND LOCAL CHARGES

[IL-1(1)] Informacja o lasach oraz [ZIL-1], [ZIL-2], [ZIL-3] ([IL-1(1)] Information about forests and [ZIL-1], [ZIL-2], [ZIL-3])

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg informacji o lasach. Osoby fizyczne, są obowiązane złożyć organowi podatkowemu, właściwemu ze względu na miejsce położenia lasu, informacje o lasach, sporządzone na formularzach według ustalonego wzoru, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających powstanie albo wygaśnięcie obowiązku w podatku leśnym, lub o zaistnieniu zmian.

TAXES AND LOCAL CHARGES

Wniosek o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej 2025 (Application for reimbursement of excise duty included in the price of diesel fuel used for agricultural production 2025)

Usługa umożliwia złożenie wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Zwrot podatku przyznaje się za okres 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o zwrot podatku. Wniosek o zwrot podatku składa się w terminach od dnia 1 lutego do ostatniego dnia lutego i od dnia 1 sierpnia do dnia 31 sierpnia danego roku. Wypłata zwrotu podatku przyznanego na podstawie decyzji następuje w terminach: 1) od dnia 1 kwietnia do dnia 30 kwietnia - jeżeli wnioski o zwrot podatku zostały złożone w terminie od dnia 1 lutego do ostatniego dnia lutego, 2) od dnia 1 października do dnia 31 października - jeżeli wnioski o zwrot podatku zostały złożone w terminie od dnia 1 sierpnia do dnia 31 sierpnia.

USC - CIVIL STATUS

Wniosek o odtworzenie treści aktu małżeństwa (Application for recreating the content of the marriage certificate)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o odtworzenie aktu stanu cywilnego - aktu małżeństwa. Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego sporządzonego w kraju dokonuje się w przypadku zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego.

USC - CIVIL STATUS
Complete online!

GM01USC02.a

PLN 22.00PLN 22.00PLN 33.00

Wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia (Application for a copy of a birth certificate)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o wydanie odpisu aktu urodzenia

USC - CIVIL STATUS
Complete online!

GM01USC02.b

PLN 22.00PLN 22.00PLN 33.00PLN 84.00PLN 1,000.00

Wniosek o wydanie odpisu aktu małżeństwa (Application for a copy of the marriage certificate)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o wydanie odpisu aktu małżeństwa

USC - CIVIL STATUS
Complete online!

GM01USC02.c

PLN 22.00PLN 22.00PLN 33.00

Wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu (Application for a copy of the death certificate)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o wydanie odpisu aktu zgonu

USC - CIVIL STATUS

Wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego (Application for rectification of the marital status certificate)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o sprostowanie błędu pisarskiego w treści aktu stanu cywilnego

USC - CIVIL STATUS

Wniosek o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego (Application for supplementing the content of the marital status certificate)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego

USC - CIVIL STATUS

[USC-W-11] Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym ([USC-W-11] Application for a certificate of marital status)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym

USC - CIVIL STATUS

Wniosek o uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego i wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki dodatkowej o rozwodzie (An application for recognition of a foreign divorce judgment and for entering an additional note about the divorce in the marriage certificate)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego i wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki dodatkowej o rozwodzie do polskich ksiąg

USC - CIVIL STATUS

Wniosek o wpisanie do polskiego rejestru stanu cywilnego zagranicznego aktu małżeństwa (Application for entering a foreign marriage certificate in the Polish marital status register)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o wpisanie do polskiego rejestru stanu cywilnego zagranicznego aktu małżeństwa

USC - CIVIL STATUS

Wniosek o wpisanie do polskiego rejestru stanu cywilnego zagranicznego aktu urodzenia (Application for entering a foreign birth certificate in the Polish register of marital status)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o wpisanie do polskiego rejestru stanu cywilnego zagranicznego aktu urodzenia

USC - MARRIAGE

Wniosek o wydanie decyzji zezwalającej na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego (Application for a decision allowing the shortening of the monthly waiting period for getting married)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.

USC - MARRIAGE
Complete online!

GM01USC18

PLN 37.00

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska (Request to change your name or surname)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o zmianę imienia lub nazwiska

USC - MARRIAGE

Wniosek o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie (Application for a medal for long-term marriage)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie. Odznaczenie Medalem za Długoletnie Pożycie Małżeńskie nadawane jest osobom, które przeżyły 50 lat w jednym związku małżeńskim

USC - MARRIAGE

[USC-ZP-1] Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa ([USC-ZP-1] Ensuring that there are no circumstances excluding marriage)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Sprawdź, jak złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego zapewnienie USC-ZP-1 przed ślubem cywilnym lub wyznaniowym, jakie dokumenty przygotować i jak długo zapewnienie jest ważne.

POPULATION REGISTRATION - ID CARD

[DO/ZA/1] Zgłoszenie zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym ([DO/ZA/1] Reporting the suspension of certificates in the ID card)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg zgłoszenia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym. Celem usługi jest automatyczne zgłoszenie zawieszenia lub zgłoszenie zawieszenia swojego dowodu osobistego.

POPULATION REGISTRATION - ID CARD

[DO/ZA/2] Zgłoszenie cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym ([DO/ZA/2] Reporting withdrawal of certificate suspension in the ID card)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg zgłoszenia cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym. Celem usługi jest automatyczne zgłoszenie zawieszenia lub zgłoszenie zawieszenia swojego dowodu osobistego.

POPULATION RECORD - CHECK-IN

Wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu - WNIOSEK ONLINE (Application for a registration certificate - ONLINE APPLICATION)

Usługa umożliwia złożenie wniosku online o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu. Pobrana informacja, to dokument, który potwierdza twój adres zameldowania lub jego brak. Nie drukuj! Wydrukowana informacja nie będzie już dokumentem! Dokumentem jest tylko w pobranej postaci elektronicznej: jest opatrzona kwalifikowaną pieczęcią ministra właściwego do spraw informatyzacji. Możesz ten dokument wysłać, np. na skrzynkę e-mail urzędu, celem potwierdzenia adresu zameldowania. Możesz pobrać dokument, który zawiera wyłącznie twoje aktualne dane Jeśli chcesz pobrać ten dokument – potrzebujesz profilu zaufanego lub e-dowodu. Pozwalają one potwierdzić twoją tożsamość.

POPULATION RECORD - CHECK-IN

Wniosek o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych w lokalu lub budynku (Application for a certificate of the number of people registered in the premises or building)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o wydanie zaświadczenia o ilości osób zameldowanych w lokalu lub budynku, w celu uzyskania zaświadczenia

POPULATION RECORD - CHECK-IN

[EL/WUDJ/1] Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL ([EL/WUDJ/1] Application for access to individual data from the register of residents and the PESEL register)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

POPULATION RECORD - CHECK-IN

[EL/ZW/3] Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej ([EL/ZW/3] Notification of departure outside the territory of the Republic of Poland)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, w celu realizacji obowiązku zgłoszenia przez obywatela Rzeczypospolitej Polskiej lub cudzoziemca, który zameldował się na pobyt stały lub czasowy wyjazdu poza granice RP

POPULATION RECORD - CHECK-IN

[EL/ZP/4] Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy ([EL/ZP/4] Notification of return from a trip outside the Republic of Poland lasting longer than 6 months)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg zgłoszenia powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy, w celu realizacji obowiązku zgłoszenia przez obywatela Rzeczypospolitej Polskiej lub cudzoziemca, który zameldował się na pobyt stały lub czasowy powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy

TREES AND BUSHES

Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzewa lub krzewu (Application for a permit to remove a tree or shrub)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów, w celu uzyskania możliwości usunięcia drzewa lub krzewu

ROADS

GKL09-D02- Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego (GKL09-D02- Application for a permit to occupy a road lane)

Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego niezwiązanego z budową, przebudową, utrzymaniem i ochroną dróg. (umieszczenie reklamy, obiektu handlowe lub usługowe, ogródka sezonowe, sezonowego stoiska handlowe, ekspozycji towaru, zieleń)

ROADS

GKL09-D01- Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej (GKL09-D01 Application for a permit to occupy a road lane of a commune road)

Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego niezwiązanego z budową, przebudową, utrzymaniem i ochroną dróg. (roboty w pasie drogowym, umieszczenie w pasie drogowym urządzenia infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami drogi)

PERPETUAL USE

Wniosek o udzielenie 50% bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej (Application for a 50% discount on the annual fee for perpetual usufruct of land)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku o bonifikatę od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych.

PERPETUAL USE

Zmiana stawki procentowej opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej (Change in the percentage rate of the annual fee for perpetual usufruct of land)

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Kołobrzeg wniosku dotyczącego zmiany stawki procentowej opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej. Wysokość stawek procentowych opłat rocznych jest uzależniona od określonego w umowie celu, na jaki nieruchomość gruntowa została oddana.

ZONING PLAN

Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (Letter regarding the act of spatial planning)

Usługa umożliwia złożenie pisma dotyczącego aktu planowania przestrzennego. Pismo może dotyczyć wniosku do projektu aktu; uwag do konsultowanego projektu aktu; wniosku o zmianę aktu lub wniosku o sporządzenie aktu.

ZONING PLAN

Wniosek o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego albo warunków zabudowy (Application for determining the location of a public purpose investment or development conditions)

Usługa umożliwia złożenie wniosku o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego albo warunków zabudowy

PUBLIC ASSEMBLIES

Zawiadomienie o organizacji zgromadzenia publicznego (Notification of the organization of a public assembly)

Usługa umożliwia składanie zawiadomień o organizacji zgromadzenia publicznego. Zgromadzeniem jest zgrupowanie osób na otwartej przestrzeni dostępnej dla nieokreślonych imiennie osób w określonym miejscu w celu odbycia wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyrażenia stanowiska w sprawach publicznych.

FOR COMPANIES

[CEIDG-1] Wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ([CEIDG-1] Application to the Central Register and Information on Business Activity)

Usługa umożliwia złożenie wniosku o prowadzenie działalności gospodarczej

FOR COMPANIES

[CEIDG-1] Wniosek o zmianę wpisu w centralnej ewidencji oraz innych danych lub zawieszenie, wznowienie lub zakończenie działalności gospodarczej ([CEIDG-1] Application for changing an entry in the central register and other data or for suspending, resuming or terminating business activity)

Usługa umożliwia złożenie wniosku o zmianę wpisu w centralnej ewidencji oraz innych danych lub zawieszenie, wznowienie lub zakończenie działalności gospodarczej

TRUSTED PROFILE

Wniosek o założenie Profilu Zaufanego - WNIOSEK ONLINE (Application for establishing a Trusted Profile - ONLINE APPLICATION)

Urząd Miasta Kołobrzeg przypomina o bezpłatnej możliwości założenia Profilu Zaufanego. Sprawy Urzędowe możesz już teraz załatwiać w zaledwie kilka chwil, dzięki cyfrowemu podpisowi elektronicznemu.

TRUSTED PROFILE

Podpisz dokument elektronicznie Profilem Zaufanym - WNIOSEK ONLINE (Sign the document electronically with a Trusted Profile - ONLINE APPLICATION)

Urząd Miasta Kołobrzeg przypomina o bezpłatnej możliwości podpisania dokumentów elektronicznie Profilem Zaufanym. Urząd Miasta Kołobrzeg przyjmuje dokumenty, wnioski oraz formularze podpisane elektronicznie Profilem Zaufanym, dzięki temu Sprawy Urzędowe załatwisz szybciej.